הורים – בחירת חלל העבודה המושלם היא החלטה חשובה לכל בעל עסק. חלל עבודה נכון יכול לעזור לשמור על איזון בין העבודה לחיים הפרטיים שחשוב במיוחד כשיש לכם ילדים, להגביר את הפרודוקטיביות, ובסופו של דבר, להשפיע על הצלחת העסק. בחירת חלל העבודה המושלם יכולה להיות משימה מאתגרת, אבל עם המאמר הזה תוכלו למצוא את חלל העבודה המושלם שמתאים לצרכים ולשאיפות הייחודיים שלכם.
הגדירו את הצרכים והתקציב שלכם
בחיפוש אחר משרדים להשכרה באתר מניבים, ההחלטה על חלל העבודה המתאים לעסק שלכם היא חשובה ביותר. בעזרת הגדרת הצרכים והתקציב שלכם מראש, תוכלו לחסוך זמן וכסף בתהליך החיפוש. איך תעשו זאת?
- הגדרת הצרכים: השלב הראשון הוא להעריך את הצרכים שלכם בהווה ובעתיד. כמה עובדים יידרשו לכם? לאיזה סוג של ציוד תזדקקו? האם אתם זקוקים לחדרי ישיבות או חללי עבודה משותפים? האם העסק שלכם צפוי לגדול?
- הגדרת תקציב: לאחר שזיהיתם את הצרכים שלכם, תוכלו להתחיל לקבוע תקציב. חשוב להביא בחשבון את עלויות השירותים, התחזוקה והוצאות נסתרות אחרות.
- שיקולים משפחתיים: לבעלי עסקים שהם גם הורים, מיקום החלל המשרדי הוא גם שיקול חשוב. חשוב לבחור מקום שנוח לכם להגיע אליו מביתכם, וכן מקום שיש לו קרבה למסגרות לילדים.
בחרו את המיקום הנכון למשרד
מיקום הוא אחד הגורמים החשובים ביותר בבחירת המשרד. המיקום הנכון יכול להשפיע על הפרודוקטיביות של העובדים, על הנגישות ללקוחות ולספקים ועל התדמית של העסק. טיפים לבחירת המיקום הנכון:
- הביאו בחשבון את קהל היעד שלכם: איפה נמצאים הלקוחות הפוטנציאליים שלכם? אם אתם עובדים עם לקוחות מקומיים, תרצו לבחור מיקום שנוח להגיע אליו.
- שקלו את זמן הנסיעה של העובדים: האם העובדים שלכם יתקשו להגיע למקום העבודה? אם כן, המיקום עלול להוביל לחוסר פרודוקטיביות ולשביעות רצון נמוכה של העובדים.
- הביאו בחשבון את הבטיחות והמוניטין של השכונה: האם השכונה בטוחה? האם יש לה מוניטין טוב?
העריכו את ארגון המשרד והשירותים
ארגון המשרד והשירותים הזמינים יכולים להשפיע באופן משמעותי על הפרודוקטיביות והאיזון בין העבודה לחיים הפרטיים שלכם ושל העובדים שלכם. בעת הערכת אפשרויות, הביאו בחשבון את הדברים הבאים:
- גמישות: האם החלל יכול להתאים לצרכים המשתנים שלכם? האם יש לכם אפשרות לעבוד בחלל פרטי או משותף?
- שירותים: האם יש מספיק מתקני מטבח, שירותים וחדרי ישיבות? האם יש שירותים אחרים שחשובים לכם, כגון מסגרות קרובות לילדים שלכם או שירותי ניקיון?
- נוחות ופרודוקטיביות: האם החלל מעוצב בצורה נוחה ופרודוקטיבית? האם יש מספיק אור טבעי ותאורה? האם יש מספיק מקום לנוע ולעבוד?
סקרו את תנאי השכירות והחוזה
הסכם השכירות הוא מסמך משפטי מחייב, ולכן חשוב לקרוא אותו בעיון ולבצע בדיקה יסודית לפני שחותמים עליו. הינה כמה דברים שכדאי לשים לב אליהם:
- תקופת השכירות: הקפידו לבחור תקופת שכירות המתאימה לצרכים שלכם. אם אתם עסק קטן, ייתכן שתעדיפו חוזה שכירות קצר יותר כדי שתוכלו לגדול בקלות.
- דמי שכירות: הקפידו להבין את כל העלויות הכרוכות בשכירות, כולל דמי שכירות, דמי ביטוח, דמי תחזוקה ועוד.
- זכויות והתחייבויות: הקפידו להבין את הזכויות וההתחייבויות שלכם ושל בעל הנכס.
- תנאים מיוחדים: הקפידו לשים לב לכל תנאי מיוחדים, כגון תנאים להתרחבות או תנאים להפסקת חוזה השכירות.
בחרו פתרונות משרדיים גמישים
לבעלי עסקים הם גם הורים, גמישות היא מפתח לאיזון בין החיים המקצועיים והאישיים. פתרונות משרדיים גמישים, כגון חללי עבודה משותפים או משרדים עם שירותים שונים, יכולים לספק יתרונות רבים, כמו למשל:
- גמישות בתקופות שכירות: פתרונות גמישים מציעים חוזי שכירות לטווח קצר או הסדרי משרדים משותפים, כך שאתם יכולים להתאים את שטח המשרד שלכם לצרכים המשתנים שלכם.
- גמישות במיקום: פתרונות גמישים יכולים להיות ממוקמים במגוון מיקומים, כך שתוכלו למצוא מיקום שנוח לכם להגיע אליו מביתכם ומהמסגרות של הילדים שלכם.
- גמישות במחיר: פתרונות גמישים יכולים להיות פחות יקרים מאשר שכירת משרד פרטי.
העריכו את אמצעי האבטחה
אבטחה היא גורם חשוב בבחירת משרדים. באמצעות הערכת אמצעי האבטחה הקיימים, תוכלו להבטיח את שלומכם ושלום הצוות שלכם. הינה כמה טיפים להערכת אמצעי האבטחה במשרד:
- חפשו נכסים עם אנשי ביטחון ומערכות מעקב 24/7: הם יבטיחו שיש מישהו שיכול להגיב במהירות במקרה חירום.
- שאלו על מערכות בקרת כניסה: מערכות אלה יכולות לעזור להגביל את הכניסה למתחם ולהבטיח שרק אנשים מורשים יכולים להיכנס.
- העריכו את הבטיחות של הסביבה: בדקו אם יש מצלמות אבטחה באזור, אם יש תאורה טובה וכיצד נראים הרחובות הסמוכים.
בחנו את תשתיות האינטרנט והטכנולוגיה
תשתיות אינטרנט וטכנולוגיה אמינות הן חיוניות לכל עסק, במיוחד אם אתם משתמשים בשירותי משרד אונליין. בעזרת בדיקת התשתיות האלה, תוכלו להבטיח שהעסק שלכם יוכל לעבוד בצורה חלקה ויעילה. כך תבחנו את תשתיות האינטרנט והטכנולוגיה במשרד:
- בדקו את מהירות האינטרנט והקישוריות במשרד: השתמשו במחשב הנייד או במכשיר אחר כדי לבדוק את מהירות ההורדה וההעלאה.
- בדקו אם קיימים מקורות חשמל לגיבוי במקרה של הפסקות חשמל: חשוב במיוחד אם העסק שלכם מסתמך במידה רבה על טכנולוגיה.
- בררו על שירותי תמיכת IT או שירותים ידידותיים לטכנולוגיה: הם יכולים לעזור לכם להתמודד עם בעיות טכניות במקרה הצורך.
קבלו משוב מאחרים
קבלת משוב מאחרים יכולה להיות דרך מצוינת לקבל תובנות חשובות לגבי החוויות היומיומיות של העבודה במקום. בעלי עסקים אחרים ששכרו שטחי משרדים באותו בניין או מיקום יכולים לספק מידע רב על הניסיון שלהם במקום הזה. איך תקבלו משוב מאחרים?
- הצטרפו לרשתות עסקיות מקומיות או לפורומים: הדרך הזו מצוינת למצוא בעלי עסקים אחרים שעובדים באזור.
- בקשו המלצות מהנהלת או מבעלי הנכס: הם עשויים להיות מסוגלים לספק מידע על חוויותיהם של דיירים קודמים.
- בקרו בבניין בשעות שונות של היום: כך תוכלו לקבל תחושה של הרעש, התנועה והאווירה הכללית של המקום.
לסיכום
בעולם העסקים הדינמי, בחירת חלל העבודה הנכון היא החלטה חשובה בשביל כל בעל עסק. לבעלי עסקים עם ילדים, ההחלטה הזו היא קריטית עוד יותר, כי המשרד שלכם הוא יותר מאשר מקום לעבוד בו, הוא גם מקום שבו אתם מבלים את רוב זמנכם, והוא יכול להשפיע משמעותית על הצלחת העסק שלכם, על חיי המשפחה שלכם ועל הבריאות הנפשית שלכם. לכן, כשאתם בוחרים חלל עבודה, חשוב להביא בחשבון את הצרכים שלכם כעסק וכהורים.
